Bibliotecología

Bibliotecología Concepto: Es la disciplina encargada de la organización y administración de las bibliotecas. El término deriva de las palabras griegas Biblion libro, theke caja y logos. Existen varios métodos para organizar las fichas así creadas y aumentar las posibilidades de búsqueda en el catálogo manual. Las fichas representan a los materiales conservados en la biblioteca (ejemplo: libros), y se las considera verdaderos subrrogantes o representantes de estos materiales.

Bibliotecología: 

Es la disciplina encargada de la organización y administración de las bibliotecas. El término deriva de las palabras griegas Biblion libro, theke caja y logos. Existen varios métodos para organizar las fichas así creadas y aumentar las posibilidades de búsqueda en el catálogo manual. Las fichas representan a los materiales conservados en la biblioteca (ejemplo: libros), y se las considera verdaderos subrrogantes o representantes de estos materiales.

Definición:

El término Bibliotecología deriva de las palabras griegas Biblion (Libro), theke (Caja) y logos (Palabra, verbo). La definición de Bibliotecología lo aporta por vez primera Domingo Buonocuore (1940) como “el conjunto sistemático de conocimientos relativos al Libro y a laBiblioteca”.

De esta forma, la Biblioteconomía sería una rama de la Bibliotecología que comprendería, además de la primera, la Bibliología, Bibliotecnia,Bibliografía y Bibliotecografía. Ciencias que todas engloban el estudio del libro en sí mismo y a las bibliotecas. Además, la Bibliotecología se apoyaría en distintas disciplinas auxiliares como la Paleografía,Filología y Metodología Histórica.

La bibliotecología es la Ciencia social particular que estudia el desarrollo del fenómeno bibliotecario, entendiéndose como tal al conjunto de elementos que permiten conformar, facilitar y promover el uso de las colecciones de bibliotecas reales o virtuales, integradas por documentos de cualquier índole que registren los conocimientos y la actividad creadora de la humanidad, y que por su carácter e intención sean susceptibles de difusión o hayan sido difundidos.

Se ocupa, por supuesto, de los espacios donde se realizan esos procesos y de sus recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos, pero abarca también el estudio de su legislación, de la literatura profesional, de la formación de los bibliotecarios, de sus asociaciones, de la tecnología específica o aplicada en las bibliotecas desde el punto de vista de su utilización, de las investigaciones sobre el sector y de su propia estructura y desarrollo teórico, histórico y metodológico, a partir del análisis y esclarecimiento de las propiedades, leyes y regularidades específicas del fenómeno bibliotecario, de sus elementos y de los procesos que tienen lugar en él, y de sus interrelaciones con el entorno económico, político, histórico, social y cultural. Analiza las relaciones de la disciplina con otras ramas del conocimiento.

Importancia de la Bibliotecología:

Esta ciencia se encarga de administrar el conocimiento humano y de inculcarle a la sociedad la gran importancia que tiene cualquier tipo de información en el presente y en el futuro.

Organización y Documentación:

La organización de una biblioteca, por materias de un Catálogo de libros, ha llevado al estudio del cómo estructurar el conocimiento humano: Catalogacióny Clasificación. El estudio de la arquitectura de la información incluye una especialidad denominada Bibliometría, que se ocupa por ejemplo de los índices de citas o citation index, el factor de impacto o “impact factor”, el número de veces que un artículo es citado en otros artículos. El enfoque hacia el mundo empresarial se expresa en la Gestión del Conocimiento, que busca calidad o relevancia y difusión selectiva del conocimiento, para hacer frente a la sobrecarga de información.

El mundo de las bibliotecas y centros de documentación es muy sensible hacia el conocimiento de sus usuarios y autores, lo que supone estudiar las necesidades de los clientes mediante encuestas y entrevistas (métodos obstructivos) o mediante el análisis de los patrones de búsqueda de los clientes, como pueden ser el análisis de los weblogs de los catálogos (métodos no obstructivos).

Tareas del bibliotecario:

Las tareas de los bibliotecarios son múltiples:

• Adquisición de nuevos materiales
• Catalogación y clasificación de materiales
• Desarrollo de las colecciones
• Descarte de materiales obsoletos
• Establecimiento de políticas o normas de funcionamiento de los centros de información o bibliotecas donde trabajan
• Conducción de entrevistas de referencia
• Contratación de servicios y suscripción a revistas impresas o electrónicas
• Investigación.
• Promoción de lectura.

Precursores y forjadores de la bibliotecología cubana:

María Teresa Freyre de Andrade

No se puede hablar de la Bibliotecología en Cuba, sin mencionar en un sitio de avanzada a la doctora María Teresa Freyre de Andrade, la primera directora de la Biblioteca Nacional José Martí, luego del triunfo de la Revolución Cubana, en enero de 1959, por su condición de intelectual y revolucionaria, que supo llevar aires renovadores a esa prestigiosa institución.

Cambios cualitativos de la bibliotecología en Cuba a partir de 1959

• La creación de la enseñanza especializada de nivel medio.
• La consolidación de la formación universitaria de la especialidad.
• La institucionalización de las investigaciones bibliotecológicas.
• El otorgamiento de grados científicos en la especialidad.
• Mayor grado de especialización en el personal bibliotecario.
• Un desarrollo más armónico e integral de las especialidades de la bibliotecología.

Fuentes

• Bibliotecas.us
• Documentalistaenredado
• Biblioteca Virtual de Salud
• Somos jóvenes

EcuRed: conocimiento con todo y para todos. Recuperado de:  https://www.ecured.cu/Bibliotecolog%C3%ADa 

El registro bibliográfico frente a los sistemas automatizados

Luis Peña. 2016

En la presente colaboración voy a expresar algunas opiniones respectos a los nuevos posibles cambios o ajustes que ya debería existir en las reglas de Catalogación Anglo-Americanas. Aclaro que solo expongo criterios personales respecto al dúo ficha-sistema y que con la presencia de los sistemas automatizados para bibliotecas, debió haberse ajustado algunos criterios en la catalogación.

Recordemos que una ficha catalográfica estaba limitada a un espacio en donde por obligación, se hizo necesario hacer uso de diversas abreviaturas como ed. para la edición, col. para colaboradores, Tít. para título, etc.. Cabe notar que en ese tiempo se redujo también, por la misma razón, el número de participantes de la creación de una obra, a partir de 4 autores, al momento de crear el registro.

En este proceso de captura de datos, hablamos de una catalogación de primer nivel, de segundo y de tercer nivel, para indicar la profundidad de la misma. Siendo la catalogación de tercer nivel, la más amplia, pero sin dejar de utilizar las mismas reglas de omisión de datos y uso de abreviaturas.

Términos como Incluye bibliografía, resumen, biografía, etc., es una forma de omitir los contenidos de los mismos. A excepción de las referencias bibliográficas, en la cual no podemos pretender vaciar el contenido de las mismas en la ficha.

En caso de los autores.

Las RCAA2 contemplan que después de 4 autores, se debe colocar el primero a partir de la mención de responsabilidad y a continuación la elipsis y la expresión latina et al. entre corchetes  …[et al.], para decir y colaboradores. Lo mismo ocurre con los colaboradores, si pasa de cuatro, se omitirán los demás. ¿Es que no cuentan ellos?

En muchas ocasiones he atendido a usuarios que buscan su tesis, la cual fue depositada en la  biblioteca desde hace ya muchos años. Pero, como el usuario no es el primero que aparece en la lista  de autores, y sobre todo, por que la trabajaron cinco o seis estudiantes, no es posible recuperar o encontrar tal documento por el nombre del usuario que la busca. En ese caso se recurre al negociado con el estudiante. Es necesario preguntarle sobre la fecha, el tema – que a veces no recuerda bien – los demás participantes, el primero que aparece en la portada, etc. ¿Sería necesario esa pérdida de tiempo, cuando simplemente mencionando a cada participante en la mención de responsabilidad, se resuelve en segundos el asunto?

Pues, como dijera en las primeras líneas, la antigua ficha catalográfica, estaba limitada a espacio y por ende la necesidad de reducir la información. Es a partir de la introducción del computador y las bases de datos en el mundo de las bibliotecas, cuando se debieron cambiar las reglas de Catalogación que hacen alusión al uso de abreviaturas y omisión de información.

Un sistema de bases de datos, posee un motor de búsqueda que permite recuperar la información en segundos y por cualquier criterio, ya sea por autores, titulo, materias, etc. Creo, pues, que ya no es necesario omitir información ni utilizar abreviaturas y que las  RCAA2 debe hacer ajustes para los nuevos tiempos.

En resumen. Soy de los que creen y expongo que, en un sistema automatizado, ya no se debe utilizar abreviaturas, ni omitir información como en el caso de 4 autores o más, el resumen en lugar de “Incluye resumen” y etc. por la sencilla razón de que las bases de datos recuperan todo en poco tiempo. Incluso pienso que no se debe volver a repetir el autor principal en la mención de responsabilidad, ni tampoco repetir los autores secundarios en los campos 700 del formato marc21, por que esos campos 700, representan las otras fichas físicas que colocábamos en los catálogos manuales. También las materias y la serie necesitarían  otros campos secundarios, los cuales no se hacen normalmente.

Lo que en síntesis quiero decir es que con solo mencionar una información una sola vez, en una descripción automatizada, se recupera la información. Por eso no se debe colocar et al. (y otros) cuando son más de 3 autores, sino incluirlos todos hasta un límite que las RCAA debe fijar y no repetirlos  en los campos 700, por que a estos autores no se le va a hacer ninguna ficha física adicional.