Por:
Actualmente los usuarios de las
bibliotecas académicas dominicanas utilizan los servicios que se ofrecen
principalmente estas instituciones online, obligando a las instituciones a
tener que cambiar los servicios tradicionales por los servicios modernos,
haciendo uso de los recursos tecnológicos que ofrecen se ofrecen en las
bibliotecas del siglo xxi, tales como: catálogo en línea, acceso a bases de
datos, recursos audiovisuales, repositorios institucionales, entre otros.
Es por esto que, se hace
necesario realizar la digitalización de los documentos que componen la
Colección UASD de la Biblioteca Pedro Mir, por considerar que los mismos son un
patrimonio de la Universidad Autónoma de Santo Domingo (UASD), y debemos
garantizar su conservación, preservación y facilitar el acceso a documentos únicos
y de gran utilidad para los estudiantes y docentes. Pero además, este proceso
forma parte de la actualización de la Biblioteca Pedro Mir para funcionar como un
verdadero Centro de Recursos para el aprendizaje y la investigación (CRAI).
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De
acuerdo al manifiesto de la UNESCO y la IFLA, la misión de una biblioteca
digital consiste en “Proporcionar acceso directo a los recursos informativos,
digitales y no digitales, de manera estructurada y fiable, para de esa manera
vincular la tecnología de la información, la educación y la cultura en las
bibliotecas actuales”.
OBJETIVO GENERAL
Digitalizar de los documentos de
la Colección UASD de la Biblioteca Pedro Mir, para su conservación, preservación
y facilitar el acceso y visibilidad de los recursos.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
La UNESCO y la IFLA, plantean los
siguientes objetivos para la creación de una biblioteca digital:
1. Promover la digitalización, el
acceso y la preservación del patrimonio cultural y científico de la
institución.
2. Brindar acceso a todos los
usuarios a los recursos informativos acopiados por las bibliotecas, respetando
los derechos de propiedad intelectual.
3. Crear sistemas interoperables
para las bibliotecas digitales, a fin de promover normas abiertas y el libre acceso.
4. Fomentar la función esencial de
las bibliotecas y los servicios de información para la promoción de normas
comunes y prácticas idóneas.
5. Crear conciencia sobre la
necesidad apremiante de garantizar una accesibilidad permanente al material
digital.
6. Vincular las bibliotecas
digitales a redes de investigación y desarrollo de alta velocidad.
7. 7. Sacar provecho de la
convergencia creciente de los cometidos de los medios de comunicación y las
instituciones para crear y difundir contenidos digitales
ACTIVIDADES
Las actividades a
realizar en el proceso de digitalización serán los siguientes:
Captura
con Escáner del documento físico, Indexado de la información extraída del documento, almacenamiento
del documento y la información asociada para una posterior búsqueda, siguiendo
los pasos señalados en el presente diagrama:
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http://www.copiservice.com.pe/node/31
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Los pasos 9 y 10 se realizarán siempre que sean
solicitados.
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
INFRAESTRUCTURA TECNOLÓGICA
Consiste en el equipamiento
indispensable para digitalizar, almacenar, conservar y poner a disposición la
información para el usuario, esto incluye hardware, software, el espacio
físico, las condiciones de control del ambiente y el personal que trabajará.
Cada uno de estos merece una atención especial antes de montar el programa,
para que sobre la marcha no aparezcan sorpresas que escapen a las condiciones
iniciales.
ASPECTOS TÉCNICOS
Según plantea la
UNESCO en las directrices para la digitalización de los documentos los
requisitos técnicos serán los siguientes:
Conversión:
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Los documentos originales se transforman en imágenes convertidas en
bits por medio de un escáner o cámara digital. Las valoraciones de la calidad
de las imágenes digitales deben basarse en la comparación entre esas imágenes
digitales y los documentos originales que se van a convertir,
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Los atributos de
los documentos originales
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Al capturar, se
deben tomar en consideración tanto los procesos técnicos implicados en la
digitalización como los atributos de los documentos originales. Los
documentos originales también pueden caracterizarse por el modo en que se han
producido: a mano (tinta), mecanografiados o impresos, o por métodos
fotográficos o electrónicos. La condición física de los documentos originales
puede influir de diferentes maneras en la conversión.
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Calidad de la
imagen
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La calidad de la imagen durante la captura depende de la suma de
resultados de la resolución aplicada al escaneo, la profundidad del bit de la
imagen escaneada, los procesos de mejora y el nivel de compresión aplicada,
el dispositivo de escaneo utilizado o técnicas usadas, y la preparación del
operador del escáner
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Resolución
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La resolución viene
determinada por el número de píxels utilizados para presentar la imagen,
expresada en puntos por pulgada (ppp) o píxels por pulgada (ppi). Cuanto más
grande es un documento mayor será el número de píxels que se necesitan para
captar los detalles requeridos de la imagen, así como el tamaño del fichero
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Profundidad del bit
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La profundidad del
bit es la medida del número de bits utilizados para definir cada píxel. A
mayor profundidad del bit, pueden representarse mayor número de tonos en
grises y color. Existen tres modos:
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Procesos de
optimización de la imagen
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Los procesos de
optimización de la imagen se pueden aplicar para modificar o mejorar la
imagen captada, cambiando el tamaño, el color, el contraste y el brillo, o
para comparar y analizar imágenes con características que el ojo humano no
puede percibir.
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Compresión
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La compresión se
utiliza normalmente para reducir el tamaño del fichero con el fin de
procesar, almacenar y transmitir las imágenes digitales. El equipo utilizado
y su funcionamiento
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RECURSOS HUMANOS
El
personal responsable para la realización del proceso de digitalización de los
documentos se hará de la siguiente manera:
v Responsable de la parte tecnológica: Analista de Sistemas de
Información y Bibliotecas
v Responsable de la parte de la organización y recuperación de la
información: Un bibliotecólogo. Acompañado de un equipo de bibliotecarios de
Procesos Técnicos.
PRESUPUESTO
Para llevar a cabo este proyecto
de digitalización se requiere de un presupuesto que permita su ejecución y
desarrollo, a continuación, los equipos y herramientas necesarias para la
realización del mismo.
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v Dspace (Instalación, asesoría y
configuración)
v Capacitación
v Licencia adicional para software
de edición de imágenes – Paint Shop Pro
v Acrobat reader Profesional para
los documentos PDF
v Escáner de alta resolución
v PC completa para recibir el
escaneo
v 1 disco externo de un 5 Terabyte
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(Escáner cenital – formato
V)
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MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y
REGLAMENTOS
Para la implementación del
proyecto de digitalización de la Colección UASD se debes elaborar un manual
básico de política y procedimientos con la finalidad de normalizar las
actividades de la digitalización de los documentos, mediante el establecimiento
de políticas, procedimientos y controles para la realización de dichas
actividades, a fin de lograr control de calidad, lo cual es parte esencial para
facilitar el acceso a la información a los usuarios.
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RESULTADOS ESPERADOS
La solución propuesta permitirá
el almacenamiento de todos los documentos de la colección UASD, constituyéndose
en un eje principal dentro del repositorio institucional. Esto a su vez,
ampliará los servicios de consultas y acceso a la información desde cualquier
localidad.
Con la puesta en marcha del
proyecto de digitalización de la Colección UASD se inicia el proceso de
transformación digital que demandan los usuarios (Profesores, estudiantes e
investigadores). Así como también se inicia el proceso de transformación de la
Biblioteca central Pedro Mir a un Centro de Recursos para Aprendizaje y la
investigación (CRAI).
REFERENCIAS
IFLA e ICA para UNESCO (2002). Directrices para proyectos de
digitalización de colecciones y fondos de dominio público, en particular para
aquellos custodiados en bibliotecas y archivos. Recuperado de: http://travesia.mcu.es/documentos/pautas_digitalizacion.pdf
Que es digitalizar un documento: Proceso de
digitalización de documentos. (2019). TBS - Telecon Business Solutions.
Recuperado de: http://www.tbs-telecon.es/que-es-digitalizar-un-documento-proceso-digitalizacion-documentos
Digitalización de documento, (2019). Normadat.
Recuperado de: https://www.normadat.es/gestion-documental/digitalizacion-de-archivos
Williams, E. (2010), Propuesta para la digitalización del fondo
documental del Dr. Belisario porras. (Tesis de Posgrado). Universidad
Internacional de Andalucía, España. Recuperado de: http://repositorio.untels.edu.pe/handle/UNTELS/255
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